NEWSLETTER

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La società MA-FRA S.p.A. a Socio Unico (di seguito, per brevità, “MA-FRA”, o la “Società”) informa che i dati personali acquisiti sul presente sito ed elaborati per l’invio di newsletter saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali.

Con riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati personali relativi al servizio di newsletter, MA-FRA fornisce le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (cd. GDPR):

1. Dati del Titolare del trattamento

MA-FRA S.p.A. a Socio Unico, P.IVA n. 02916980960, con sede legale in Via Aquileia n. 44 – 20021 Baranzate (MI), è Titolare del Trattamento dei dati personali degli utenti che richiedono e fruiscono del servizio newsletter.

La Società può essere contattata all’indirizzo di posta elettronica privacy@mafra.it.

2. Tipi di dati raccolti, finalità e base giuridica del trattamento

Compilando il form di iscrizione alla newsletter, l’Interessato invia su base volontaria il proprio indirizzo e-mail (dato di contatto). I dati raccolti ed elaborati da MA-FRA verranno trattati con la finalità di inviare all’Interessato la newsletter della Società avente carattere informativo e promozionale.  

La base giuridica, che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità, è il consenso specificamente espresso dall’Interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.  

3. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti dal form di iscrizione alla newsletter e trattati per il suo invio verranno conservati per 24 mesi a partire dall’ultimo contatto con l’Interessato (da intendersi come, ad esempio, l’apertura di una email o la fruizione di un servizio offerto da MA-FRA) e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte.

4. Modalità del trattamento

I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento di dati personali svolto da MA-FRA non comporta processi decisionali automatizzati.

5. Comunicazione dei dati personali

La comunicazione dei dati da parte dell’Interessato per iscriversi e fruire del servizio newsletter è requisito necessario alla fornitura del servizio richiesto (ossia ricevere la newsletter) e dunque, costituisce obbligo dell’Interessato fornire tali dati.

La mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’utente determinerà l’impossibilità per MA-FRA di inviare la newsletter all’Interessato.

6. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali

I dati personali raccolti non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a:

• personale autorizzato interno alla Società,
• soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie,
• società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare, in qualità di Responsabile del Trattamento, in particolare per la fornitura di servizi ICT (ad es. servizi di web hosting, cloud provider, ecc.), per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa per le attività svolte dal Titolare.

I nominativi dei soggetti che, in qualità di “Responsabili del trattamento”, potranno venire a conoscenza dei dati personali degli utenti sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso MA-FRA (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 1).

7. Trasferimento di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo o ad organizzazioni internazionali

Nell’ambito delle operazioni di trattamento descritte nella presente informativa, MA-FRA non trasferisce i dati personali al di fuori dallo Spazio Economico Europeo o ad organizzazioni internazionali.

8. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei dati regolato dalla presente informativa, l’Interessato ha facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR).

• Diritto di essere informato di qualsiasi trattamento dei suoi dati personali (ai sensi dell’art. 13 GDPR). L’Interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, dovrà essere informato su qualsiasi aspetto relativo alle operazioni di trattamento, incluse, ad esempio, informazioni circa:
• i responsabili del trattamento (che trattano i dati in nome e per conto del Titolare),
• qualsiasi altro destinatario dei dati (a cui i vostri dati personali possono essere comunicati),
• le finalità e la base giuridica,
• i tipi di dati trattati,
• il periodo di conservazione dei dati,
• il trasferimento dei dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali.
• Diritto di accesso ai suoi dati personali, nonché il diritto alla rettifica dei dati inesatti e il diritto alla integrazione dei dati incompleti.
• Diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio) alle condizioni stabilite dall’art. 17 GDPR, per esempio, quando i suoi dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.
• Diritto di limitazione del trattamento alle finalità e/o modalità per cui sono stati raccolti i suoi dati personali, alle condizioni previste dall’art. 18 GDPR.
• Diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere una copia di tutti i dati personali che ha fornito al Titolare del trattamento oppure di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.
• Diritto a revocare il consenso, quando espresso per legittimare il trattamento dei suoi dati personali. Tale diritto può essere esercitato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della sua revoca.
• Diritto a proporre reclamo a un’Autorità di Controllo, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore. In tal caso, dovrà rivolgersi all’Autorità dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. I recapiti dell’Autorità di Controllo italiana (Garante per la Protezione dei Dati Personali) si trovano sul relativo sito web.

Inoltre, l’Interessato ha il diritto di opposizione al trattamento dei suoi dati personali quando il trattamento:

• è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico,
• è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del titolare,
• ha finalità di marketing diretto, compresa la profilazione.

Per esercitare i diritti, sopra elencati, l’Interessato potrà rivolgere richiesta via mail a privacy@mafra.it

La Società darà riscontro alle richieste dell’Utente nel termine massimo di 30 giorni.